AI赋能费用管控，如何做到精准、高效和智能化？

作为快速消费品行业的企业，市场费用管理(促销费用和日常费用)是企业资金最难控制的流出口，如何将费用的支出控制在合理范围内，降低内部成本，提高资金的效率，提高投资回报率，是快速消费品企业财务管理的核心内容。

那么在当前费用管理中面临着哪些挑战呢?

　1、费用核销过程繁杂，效率低下，周期漫长。

因为业务员在签订陈列协议时，需要拿一些纸质协议跟店里老板签署，签署了以后要举证拍照，包括现场的稽查核查，等到活动结束进行费用核销时，业务员要进行签收的拍照，然后再去系统把这些照片以及纸质的协议手动一张张打印出来，汇总进行财务核销，整个核销的过程非常的繁杂，于是导致效率低下、周期漫长。很多企业的费用核销往往要历时几个月。

　　2、费用核销过程没有系统化的监督，导致管理混乱，出现费用核销造假现象。

因为这些协议的签订以及照片的核查稽查都是通过人为操作，没有很好地和系统化相结合，于是就无法形成一个有效的监督。在打印照片的时候可能会出现一些人为挑选执行好的照片进行核销，无法反映活动的真实情况。另外还会出现上面提到的到没有执行却进行核销的费用核销造假现象。

为了解决当前费用管理存在的难题，推进费用管理智能化，玄武AI实验室重磅推出“智能费用管理系统”，让费用管理更加精准和高效。接下来跟着小编解锁这个神秘的系统如何推进费用管理与AI的完美结合。

　　一、电子合同-促进终端费用申请、陈列协议签订与AI 的完美结合

“智能费用管理系统”通过电子合同的形式，业务员通过在后台下载表单，表单里面包含了近期陈列活动以及终端费用申请，业务员通过与店老板进行协商，在现场电子签名。电子签名可以保证合同的有效性，电子签名即替代原来纸质合同的签名，签完合同后，系统会生成标准的合同，这个合同其实就是把跟店老板谈的终端陈列规则生成一个pdf和或者图片的方式发送给店老板，同样，这些信息也会在后台呈现。

　　二、AI自动完成千店千面的后台稽核工作

费用执行还有一个问题是是费用稽核，原来是纸质协议，要拍照留档，然后费用执行的时候要填表单拍照片，靠人工去稽查，在现场拍照，还要在兑付的时候，同样是纸质签收单，又需要拍照留档，最后在核销的时要把所有东西全部打印出来，举证对比，再进行核销。而现在整个流程全部都系统化、电子化，AI技术可以根据费用活动形成促销活动的模板，形成一个电子合同，通过电子合同可以和每家终端去细化这些陈列规则，然后业务员就可以去做到店的执行。通过AI的的翻拍假照识别技术、以及定位和店头照识别技术去保证到店执行的真实性和准确率，同时经销商也可以通过AI人脸识别技术实时对账。

在AI进行判断之后，后台的工作就会变的非常简单，陈列规则执行的是否合理不再需要人工去审核，品牌商只需要去看这一次的费用执行了终端的数量，合格的有多少，不合格的有多少，AI技术会全部判别出来。AI系统的运用会让整个审核过程变得非常的快速和简单。

　　三、费用智能化分析以及方案改进

AI技术解决了终端、陈列以及费用金额的问题，AI技术还可以帮助品牌商做什么?接下来就是费用执行效果分析的问题，通过AI掌握的数据，可以知道每家终端的销售影像，掌握这家终端近期陈列的合格率是多少，它的投放频率，它近期的销量。AI通过整合这些数据，会自动为终端建立标签，形成终端画像，而这些终端画像可以帮助品牌商继续优化和反哺下一次的费用投放，帮助他们更好地分辨应该在什么终端铺什么品项，在什么时候投放费用能达到最好的投放效果，陈列要执行什么样的标准才能带来高数量。

根据销售品项、费用投放效率、费效比、AI陈列合格率、销量→自动终端标签，形成终端画像→根据智能标签，精准预算和投放

　　操作步骤

 

　　进店签到 电子协议取代纸质协议加速费用流转

　　自动识别店头照真伪

　　确保到店真实性

 

　　陈列举证秒速检核，提高业务员效率 签收单自动推送给店老板

　　减少出错率，缩短整改周期 确认，确保费用发放真实有效

 

 

　　陈列举证全量稽核，加快核销效率，降低人力审核成本，无效照片转化为有效数据沉淀

玄武AI实验室拥有强大的自主研发能力，自成立起即致力于研究前沿科技，并与商业结合，将人工智能技术赋能业务，全面服务企业客户。

玄讯AI智能平台以深度学习和大数据技术为基础，为消费品行业客户提供专业的AI商业服务，目前已经实现了货架陈列识别、冰柜陈列识别，堆头陈列识别，促销现场识别、终端真实性甄别、真实身份认证、智能路线规划、防翻拍、票据名片识别等AI应用场景 ，并已成功在红牛、洽洽、香飘飘、天地壹号等知名快消企业落地实施。

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编辑：徐霞