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学校管理专家育联网:科学系统的底层规划,彻底消除信息孤岛

时间:2020-07-06 15:00:32 来源:中华网

信息化管理是学校发展的必然趋势。早期学校建设的管理系统大多针对某一职能,比如财务、教务系统,各自为阵,形成了信息孤岛。如何消除信息孤岛?让学校管理一管到底,一目了然。学校管理专家育联网创造性提出,像运营一座城市一样运营一座学校。

科学系统的底层规划=城市的基础设施

6月2日以来,南方遭遇特大暴雨,由于城市基础设施——排水系统不够强大,导致广东、广西、湖南、江西等地多个城市遭遇严重内涝,致使775.9万人次受灾,63人死亡失踪,交通瘫痪,出行受阻,直接经济损失195.8亿元。

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供水供电、排水排污、道路交通、邮电通讯、环境卫生这些都属于城市基础设施,是城市发展所必须具备的“底层架构”。其中任何一项出现故障或不完善,轻则停水、停电,给生活带来不便,重则社会瘫痪。

信息系统的底层架构如同城市的基础设施

城市要避免停摆,首先要夯实基础设施。以5G、大数据、人工智能为核心的新基建是当前信息社会的新地基。同样,信息系统要避免崩溃,好用实用,就要有牢固的底层架构。

软件系统的底层架构一般有三层,从下到上分别是数据访问层、业务逻辑层、表示层。数据访问层负责数据库的访问。表示层离用户最近,用于显示数据和接收用户输入的数据。最核心的部分是业务逻辑层,它负责业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计,是判定一个软件系统底层架构优劣的关键。

学校是一个错综复杂的系统,学校管理专家育联网创造性地提出,像运营一座城市一样运营一座学校,将管理学校的要求升华到管理城市的标准。育联网创始人黄志如博士说:“只有像运营一座城市那样管理学校才能让软件系统真正用起来。”

SOM系统的底层架构包括6个方面:用户系统、组织系统、积分系统、任务系统、报表系统、档案系统。

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图:育联网SOM系统的底层架构

l 用户系统:分为B端组织用户和C端个人用户。

l 组织系统:是由很多不同角色的“人”按照“标准”和“流程”组合而成。人(角色)代表事物,标准代表秩序,流程代表联系。

l 积分系统:分为学生个人品牌积分和教师职业发展积分。通过积分系统,学生能够直观地看到自己成长的每一点进步,教师可以将自己的教学行为与积分细则进行对照,查漏补缺,矫正过失。

l 任务系统:即通知公告系统,根据公告类别分为查阅类、执行类、报告类、平台类。

l 报表系统:可以理解为实时数据分析系统,能够动态地展示、分析校园建设和学校发展的实时数据,以图形呈现。包含的报表类型十分丰富,有学生/教职工报表、班级报表、之能报表、学校报表、行业分析报表。

l 档案系统:分为学生档案、教职工档案、班级档案、学校档案。

通俗地说,用户系统就像公安局和市场监管局,给公民签发身份证,为企业办理营业执照,确定你进入社会的身份是个人还是组织。不同身份对应不同的规章制度、办事流程;积分系统可以理解为支付宝信用,支付宝记录你的消费行为,积分系统记录你在学校的所有表现,并用量化的方式呈现;任务系统等同于新闻系统,用来发布公告通知;报表系统,用来呈现数据分析的结果,在大数据时代,这个系统十分重要;档案系统是记录、编辑、存储电子档案的地方。

这6个底层系统像城市的水、电、气、交通等基础设施,其上的每一个功能应用都必然会用到,也必须依赖他们才能高效运转。

对城市而言,只有基础设施夯实了,才能盖更多上层建筑。同样,在软件系统里,只有底层规划高瞻远瞩,设计合理,上层的功能模块才好用,容易用。

从这一点上看,老师之所以不愿意用某些软件,究其根本原因是这些软件的底层架构不扎实、不科学导致的。

育联网SOM学校智慧管理系统在众多学校整校推进时,上至行政管理层,下至师生、家长都说好用。用实力证明了SOM系统底层架构的科学性、合理性。

编辑:小贺

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